Oferujemy

Oferta obejmuje zarządzanie dużymi i małymi wspólnotami oraz budynkami usługowymi. Jeśli szukasz licencjonowanego zarządcy, dobierzemy dla Ciebie ofertę szytą na miarę. 

Zadania związane z bieżącym zarządzaniem (lub administrowaniem) nieruchomością:

  1. Pomoc w tworzeniu umowy o zarządzanie lub administrowanie
  2. Protokolarne przejęcie nieruchomości i stosownej dokumentacji
  3. Weryfikacja stanu faktycznego nieruchomości
  4. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej zgodnie z przepisami prawa budowlanego
  5. Zlecanie wymaganych prawem kontroli technicznych oraz nadzór nad ich terminowym wykonaniem
  6. Organizacja i kontrola prac budowlanych w obrębie nieruchomości
  7. Nadzór nad dostawami mediów (energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci)
  8. Odczyty liczników, rozlicznie kosztów mediów
  9. Nadzór nad utrzymaniem czystości w budynku oraz właściwym stanem terenów zielonych i rekreacyjnych
  10. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach i usterkach, organizacja stosownych napraw
  11. Wybór korzystnych i optymalnych rozwiązań, negocjacja cen i warunków w czasie tworzenia umów z dostawcami i wykonawcami
  12. Organizacja obsługi prawnej
  13. Dla wspólnot mieszkaniowych: wystąpienie o nadanie REGON i NIP, tworzenie projektów uchwał

Zadania związane z kontaktem z klientem:

  1. Kontaktowanie się z klientem mailowo, telefonicznie, za pośrednictwem kont internetowych, a także bezpośrednio w czasie wizyt na nieruchomości w zależności od potrzeb
  2. Rzetelne i szybkie informowanie właścicieli i użytkowników o sprawach dotyczących nieruchomości, tworzenie raportów na życzenie klienta
  3. Bezzwłoczne reagowanie w sytuacjach kryzysowych
  4. Dla wspólnot mieszkaniowych: organizacja obowiązkowych i dodatkowych zebrań ogółu właścicieli, organizacja głosowań i ankiet

Zadania związane z finansową i ekonomiczną obsługą nieruchomości:

  1. Tworzenie sprawozdań finansowych
  2. Tworzenie planów inwestycyjnych mających na celu zwiększenie komfortu korzystania z nieruchomości oraz prowadzące do wzrostu rentowności nieruchomości
  3. Organizacja windykacji należności, nadzór nad zaległościami w płatnościach
  4. Dla wspólnot mieszkaniowych: tworzenie planów gospodarczych rocznych lub kilkuletnich zgodnie z życzeniem klienta, prowadzenie rozliczeń z ZUS i US, otwarcie rachunku bankowego, przygotowanie sprawozdań finansowych, prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, ewidencjonowanie zaliczek